Beschreibung
Die von Unternehmen implementierten Systeme zur Meldung von Straftaten oder Unregelmäßigkeiten sind bei der Meldung von Betrug oder Straftaten unwirksam, da sie bei Mitarbeitern oder Managern, denen eine Unregelmäßigkeit bekannt ist, Angst vor möglichen Repressalien hervorrufen können.
Criminal Compliance ist ein wesentliches Element für jedes Unternehmen, das ein Compliance-System mit guten Ergebnissen im präventiven Bereich implementieren möchte.
Auf diese Weise können Manager, Mitarbeiter, Aktionäre, Kunden und Lieferanten mögliche Verbrechen oder Betrug im Unternehmen, Vorfälle, die Verhaltenskodizes sowie Protokolle und Verfahren im Zusammenhang mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften betreffen, melden oder mitteilen.
Unser Service bietet die Möglichkeit, von einem Mitglied festgestellte Beschwerden zu dokumentieren und direkt an die Compliance-Stelle zu übermitteln. Dieses Gremium führt dann eine Verwaltung durch und legt die erforderlichen Maßnahmen für jede Dimension des Schweregrads fest, wobei alles dokumentiert und registriert wird.
Welche Vorteile bringt es?
- Der elektronische Informationsaustausch erfordert eine standardisierte Sprache, die von Sender und Empfänger gemeinsam genutzt wird, um die Nachrichten zu strukturieren. Es gibt verschiedene Standards wie EDIFACT, X12, XML …
- Sender und Empfänger müssen über eine EDI-Lösung verfügen, mit der die Nachrichten gemäß dem Standard erstellt und verwaltet werden können, in dem der Austausch durchgeführt werden muss.
- Mithilfe des ERP-Systems (Enterprise Resource Planning) von bestimmten Partnern können Mitarbeiter vorhandenes Wissen nutzen und Arbeitsabläufe optimieren. Sie benötigen keine externen Systeme.
- Das elektronische Feedback, das dem Enterprise Resource Planning System (ERP) von bestimmten Partnern zur Verfügung steht, verbessert die Transparenz für viele Abteilungen.
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