Plateforme de conformité pénale pour la gestion des plaintes

Description

Les systèmes de signalement des délits ou irrégularités mis en place par les entreprises sont inefficaces pour dénoncer les fraudes ou les délits car ils peuvent faire craindre d’éventuelles représailles aux employés ou managers qui ont connaissance d’une irrégularité.
La conformité pénale est un élément essentiel pour toute entreprise qui souhaite mettre en place un système de conformité avec de bons résultats dans le domaine préventif.
C’est un moyen par lequel les dirigeants, les employés, les actionnaires, les clients et les fournisseurs peuvent signaler ou communiquer d’éventuels délits ou fraudes au sein de l’entreprise, des incidents qui affectent les codes de conduite et les protocoles et procédures liés à la conformité réglementaire.
Notre service offre la possibilité de pouvoir documenter les plaintes détectées par tout membre et de les communiquer directement à l’organisme de conformité. Cet organisme effectuera ensuite une gestion de celui-ci, établissant les actions nécessaires pour chaque dimension de gravité, laissant tout documenté et enregistré.

Quels avantages cela apporte-t-il?

• L’échange électronique d’informations nécessite un langage standardisé, partagé par l’expéditeur et le destinataire pour structurer les messages. Il existe différents standards tels que EDIFACT, X12, XML …
• L’expéditeur et le destinataire doivent disposer d’une solution EDI pour construire et gérer les messages, conformément à la norme dans laquelle les échanges doivent être effectués.
• En utilisant le système de planification des ressources d’entreprise (ERP) de partenaires spécifiques, les employés peuvent utiliser les connaissances existantes et optimiser les flux de travail. Vous n’avez pas besoin de systèmes externes.
• Les commentaires électroniques mis à la disposition du système de planification des ressources d’entreprise (ERP) de la part de partenaires spécifiques améliorent la transparence pour de nombreux services.