IIS – IVA ELECTRONICO NAV

OPPIDUM TIC HA DESARROLLADO UN CONECTOR ERP / NAV-ISS CUMPLIENDO CON LAS OBLIGACIONES AEAT
Y EN COLABORACION CON EDICOM ESPAÑA

¿CÓMO CUMPLO CON LA OBLIGACIÓN?

Dentro del nuevo proceso de llevanza electrónica del IVA impulsado por la AEAT,
existen dos aspectos que son críticos para las empresas.

Por un lado, nos encontramos con la necesidad de extracción de los datos de las
facturas y su transformación al esquema XML que la AEAT ha desarrollado como
obligatorio. En este sentido, las empresas que cuenten con sistemas de facturación
electrónica implantados, tendrán un factor favorable en la llevanza del IVA
electrónico, debido a que gran parte de los datos ya estarán residentes en el propio
ERP o en sus sistemas de contabilidad.

Por otro lado, será necesario conectar con el Sistema SII y ser capaces de
desarrollar un canal de comunicación fluida y seguro que permita el envío de los
datos, así como la recepción de los acuses que puede remitir la AEAT. El sistema
contempla dos alternativas para registrar la información relativa al IVA. :
Es una opción dirigida a empresas que realicen pocas operaciones, ya que la
introducción de los datos deberá realizarse de forma manual. Con la entrada en
vigor de este sistema, la AEAT habilitará el formulario correspondiente en su sede
electrónica.

FORMULARIO WEB

Es una opción dirigida a empresas que realicen pocas operaciones, ya que la
introducción de los datos deberá realizarse de forma manual. Con la entrada en
vigor de este sistema, la AEAT habilitará el formulario correspondiente en su sede electrónica

WEB SERVICES

Esta vía permite automatizar el envío de los datos incluso directamente desde el
ERP o sistema de gestión de la compañía, por lo que se trata de la mejor opción
para optimizar el proceso y evitar errores derivados de la gestión manual, sobre
todo en las empresas con mayor volumen de transferencia de datos.

Por esta razón, las medianas y grandes empresas se ven claramente más
afectadas. Para cumplir con la obligación y aportar eficiencia en los procesos de
declaración del IVA electrónico pueden optar por el desarrollo interno de estos
procesos, lo que suele generar complejos cambios en su sistema de gestión y, por
lo tanto, en su procedimiento de trabajo habitual. Por eso, es altamente
recomendable implantar una solución específica de fiscalidad que actúe como
un módulo o aplicación complementaria a su ERP y que aporte una gestión
transparente para la generación, validación y declaración del los libros de registro
de IVA electrónicos.

Se capturan los datos requeridos desde el ERP o sistema de gestión de
la empresa. La capacidad de transformación de datos del módulo de
mapping de EDICOM permite que estos puedan tomarse en múltiples
formatos, facilitando la tarea de exportación de la información en las
empresas.

La plataforma de EDICOM traduce esa información al formato XML que
exige la AEAT y aplica rigurosos mecanismos de validación sobre el
mensaje, para evitar cualquier error sintáctico en la construcción del
mensaje que pueda inferir en un posterior rechazo por parte de la AEAT
Los datos se envían al SII vía webservice a través del HUB de
Administraciones Públicas, una plataforma de comunicación diseñada
por EDICOM, con capacidad de conexión con cualquier organismo
nacional e internacional.

La AEAT valida la información y devuelve uno de estos estados:
aceptación completa, aceptación parcial o rechazo completo. La
solución tiene la capacidad de integración de las respuestas con el
ERP o sistema de gestión de la empresa

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